Gdzie szukać firmy logistycznej i jak ją znaleźć

Globalizacja gospodarki powoduje gwałtowny rozwój firm transportowych i logistycznych. Jednym z najważniejszych elementów jest dostarczenie towaru do odbiorcy w wyznaczonym czasie. W przypadku małych odległości nie stanowi to większego problemu. Jeżeli jednak transport musi pokonać setki tysięcy kilometrów, to jest to już duże wyzwanie. Postaramy się podpowiedzieć jak wybrać dobrą firmę logistyczną i zminimalizować ryzyko.

Czym zajmuje się branża TSL?

Skrót pochodzi od trzech najważniejszych usług świadczących przez firmy TSL:

• transport,
• spedycja,
• logistyka.

To one decydują o prawidłowym funkcjonowaniu gospodarki, pełnią taką samą funkcję jak układ krwionośny w organizmie człowieka. Zapewnienie drożności gwarantuje sprawne działanie całego systemu.

Transport - jego zadaniem jest dostarczenie towaru z miejsca A do miejsca B. W zależności od warunków może się on odbywać drogą lądową, kolejową, morską lub lotniczą. Wybór środka transportu uzależniony jest od:

• odległości,
• tonażu i gabarytów towaru,
• infrastruktury transportowej,
• optymalizacji kosztów.

Spedycja - spedytor jak np. znana firma Pekaes, organizuje prawidłowy przewóz towaru. Dobiera optymalny środek transportu, przygotowuje wszystkie potrzebne dokumenty typu listy przewozowe, ubezpieczenie, odprawy celne. Odpowiada za odbiór przesyłki od nadawcy i dostarczenie jej do odbiorcy w ustalonym terminie. Odpowiada również za należyte zabezpieczenie przesyłki.

Logistyka - logistyk odpowiada przede wszystkim na planowaniu i organizowaniu działań, które prowadzą do zrealizowania określonego zlecenia. W praktyce oznacza to że:

• określa możliwości działalności,
• nadzoruje i koordynuje pracę transportu i spedycji,
• wybiera najlepsze rozwiązania,
• analizuje rozwój rynku,
• analizuje oferty,
• planuje dalszy rozwój.

Jak wybrać najlepszą firmę branży logistycznej?

Wbrew pozorom nie jest to takie proste. Konkurencja na rynku jest bardzo duża, toteż konkurenci nie oszczędzają na promocji. Reklama w internecie na stronach branżowych, własna strona internetowa, facebook i oferty kierowane do konkretnych odbiorców, to tylko niektóre praktyki promocji firmy. Reklama daje informacje o zakresie działania firmy, ale informacje o jej pracy i rzetelności pracowników należy szukać gdzie indziej.

Określ dokładnie swoje potrzeby

Każda firma cechuje się odrębną specyfiką działalności i różnymi potrzebami w transporcie. Firma świadcząca sprzedaż przez internet najczęściej skorzysta z usług kuriera. Firma z branży eksportu i importu potrzebuje bardziej zaawansowane usługi logistyczne, dzięki którym będzie mogła zrealizować duże dostawy na dużych odległościach.

Najważniejsze jest określić nasze potrzeby, wtedy wybór firm będzie znacznie łatwiejszy. Najlepiej jest dokonać zestawienia firm wg następujących potrzeb:

• gdzie - transport lokalny, krajowy czy międzynarodowy,
• wielkość dostaw - jak dostosować środki transportu do jego wielkości,
• czas dostawy - ile dni mamy na dostarczenie towaru do odbiorcy,
• lokalizacja - dzięki bliskiemu położeniu realizacja zlecenia będzie szybsza.

To podstawowe wskaźniki, ale jest jeszcze szereg innych elementów, które decydują o ostatecznym sukcesie. Ilość pracowników i ich umiejętności, doświadczenie mogą gwarantować najwyższy poziom pracy.

Jak najlepiej szukać przedsiębiorstwa świadczącego usługi logistyczne? Oczywiście najprostszym sposobem jest skorzystanie z rekomendacji znajomych, którzy korzystali już z usług danej firmy i są z niej zadowoleni.

Jak szukać firmy logistycznej spełniającej nasze oczekiwania?

Jeśli nie mamy rekomendacji znajomych, to nie jest to zadanie proste. Zatem gzie należy szukać odpowiednich ofert?Oczywiście w internecie znajdziemy wiele ofert dotyczących usług w logistyce. Przeglądnięcie stron internetowych da tylko ogólne wyobrażenie o pracy firmy, świadczonych usługach i warunkach współpracy. To trochę mało, by zlecić pracę. Dodatkowo warto sprawdzić opinie klienta na facebooku. Dzięki temu możemy dowiedzieć się jakie są zalety firmy, jak do pracy przykładają się kierowcy. To bardzo ważne, by dostarczali ładunek na czas i dbali o jego bezpieczeństwo.

Często zdarza się,że firmy w internecie oferują atrakcyjne warunki współpracy, ale w rzeczywistości mają problem z realizacją zamówień, bo brak im pracowników i transportu. Po prostu przyjęły nadmierną ilość zleceń. Takie sytuacje są nagminne zwłaszcza w przypadku małych firm, gdzie każde zlecenie jest na wagę złota. Jakość i terminowość wykonania usługi są dla nich drugorzędne. Oczywiście taka polityka jest krótkoterminowa i nie wróży długoterminowego rozwoju.

Idealna firma logistyczna

Idealna firma logistyczna, to firma zdolna świadczyć kompleksowe usługi w zakresie transportu towarów. W ofercie powinna posiadać możliwość wykorzystania różnych środków transportu, w zależności od potrzeb klienta. Przywiezienie towaru z Chin wymaga logistycznego połączenia transportu morskiego, odprawy celnej, rozładunku i dostarczenia do magazynów rozlokowanych na terenie całej Polski.

Czasami klienci potrzebują dodatkowych usług związanych z magazynowaniem, paletowaniem i konfekcjonowaniem towaru, czyli pakowaniem w mniejsze opakowania zbiorcze lub sztuki jednostkowe. Taniej wyjdzie zlecenie dodatkowej usługi firmie, niż zatrudnianie pracowników na umowę zlecenie do wykonania jednostkowego zadania,np załadunku i rozładunku towaru.