Menu

Jak uniknąć problemów z wysyłką palet za granicę?

(2020-02-20)

Wysyłka palet międzynarodowych z produktami wielkogabarytowymi lub z dużą ilością mniejszego towaru najczęściej wiąże się z wieloma wyzwaniami logistycznymi. Z tego względu, zamiast wykorzystania własnej floty transportowej, pojawia się potrzeba wynajęcia firmy kurierskiej. Jak wysłać paletę międzynarodową i co zrobić, aby cenne produkty dotarły bezpiecznie do celu?

Palety to najczęściej stosowany nośnik służący do przenoszenia towarów i składowania ich na regałach magazynowych. Najbardziej powszechnym rodzajem palety jest paleta drewniana, choć w ostatnim czasie coraz popularniejsze jest używanie palet plastikowych, które mogą być wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu.

Jak odpowiednio zapakować towar?

Firma przewozowa odpowiedzialna jest za transport towarów, jednak bezpieczne pakowanie jest zadaniem nadawcy. Musi on zatem zabezpieczyć przesyłane produkty w taki sposób, aby nie dopuścić do ich zniszczenia, jak i uszkodzenia innych rzeczy przewożonych danym transportem. Nadawca musi nie tylko opakować towar zgodnie z zasadami danego przewoźnika, ale również po jego stronie leży prawidłowe określenie wagi przesyłki.

Przygotowanie palety do wysyłki wymaga równomiernego ułożenia towaru, aby większe i cięższe paczki znajdowały się na dole palety, a na górze mniejsze i lżejsze. Po odpowiednim ułożeniu paczek paletę należy zabezpieczyć. Przesyłki przygotowywane do transportu pod wskazany adres układa się więc na drewnianej platformie, a następne wzmacnia taśmą lub folią zapobiegającą przesuwaniu.

Gdy całość jest już gotowa do odbioru, warto zadbać o odpowiednie umiejscowienie towaru. To sprawa pozornie błaha, ale ustawienie towaru na palecie międzynarodowej w złym miejscu sprawia, że kurier ma problemy z załadowaniem jej do samochodu, co niepotrzebnie wydłuża procedury transportowe. Trzeba przy tym pamiętać, że nawet paleta ma swoje ograniczenia. Można na niej umieścić ładunek o maksymalnej wysokości 200 cm i wadze do 1000 kg, a tak duża przesyłka nie powinna także wystawać poza krawędzie samej palety.

W przypadku klientów, którzy nie dysponują własną paletą, firmy transportowe oferują możliwość odebrania towaru i spaletowania go we własnym zakresie na samochodzie lub w magazynie.

Informacje te dotyczą zarówno palet międzynarodowych lotniczych, jak i drogowych – niezależnie od sposobu wysyłki paleta powinna być odpowiednio zabezpieczona.

Jak sprawdzić paletę?

Europalety charakteryzują się sprecyzowanymi wymiarami zewnętrznymi, jak i wymiarami poszczególnych elementów. Na prawym i lewym wsporniku mają oznaczenia EUR i EPAL. Na środkowym wsporniku wymagane jest oznaczenie alfanumeryczne, które pozwala na zidentyfikowanie producenta – oznaczenie powinno zostać zapisane według wzoru: NNN-R-MM, czyli numer licencji producenta – rok – miesiąc produkcji palety. Palety wyprodukowane po 1.01.2010 roku muszą mieć oznaczenie obróbki termicznej ISPM15. Wymogiem są również równe ścięcia wszystkich narożników na całej wysokości palety. Polecamy również korzystać z Karty Oceny Palet. Karta Oceny Palet to poręczne narzędzie służące do weryfikacji oryginalności i stanu technicznego palet. Karta znacząco ułatwia ocenę legalności i jakości palet, jest narzędziem rekomendowanym przez ECR Polska, Polski Komitet Narodowy EPAL, Związek Producentów Europalet UIC oraz Polską Organizację Handlu i Dystrybucji (POHiD).

Ogólny zły stan techniczny, np.:

  • trwałe zanieczyszczenie (np. olej, cement, smar);
  • wykorzystanie niedopuszczalnych elementów konstrukcyjnych - desek, wsporników, gwoździ;
  • złe pozycjonowanie elementów, np. wspornik przesunięty względem desek.

Czego nie wysyłać?

Palety międzynarodowe, tak samo jak standardowe przesyłki są objęte procedurami celnymi – uczulamy, aby zawsze przed wysyłką międzynarodową sprawdzić przepisy celne danego kraju. W przypadku, gdy kraj jest członkiem UE, procedura celna jest znacznie uproszczona. Przesyłki wędrujące z innego kraju należącego do UE nie są sprawdzane przez Urząd Celny. Istnieją przepisy mówiące, co i w jakich ilościach można przewieźć przez granicę. Najczęściej paleta nie może zawierać narkotyków oraz substancji niebezpiecznych: wybuchowych, trujących, łatwopalnych, etc. W przesyłce takiej nie może również znajdować się większość rodzajów broni, alkohol i wyroby tytoniowe. Kolejnym elementem, którego nie możemy przewieźć przez granicę są leki.

Międzynarodowa przesyłka palet

Chcąc uniknąć problemów z wysyłką palet międzynarodowych, należy mieć na uwadze odpowiedni sposób zapakowania towaru na paletę, oryginalność oraz dostosowanie palety do norm unijnych oraz pamiętać o międzynarodowych przepisach celnych. Oczywiście mając świadomość, że proces wysyłki palet międzynarodowych potrafi na początku wydawać się skomplikowany, proponujemy skorzystać z usług doświadczonej firmy, na przykład GlobKurier, która pomoże również przy odprawie celnej oraz z samą wysyłką.

X