Jak wybrać firmę spedycyjną?

Mając ładunek, który chcemy dostarczyć w dane miejsce, zależy nam na tym, aby ktoś za nas zajął się całą organizacją transportu. Wybór odpowiedniej firmy spedycyjnej wymaga rozeznania, ponieważ na czele stawiane jest dobro i bezpieczny transport towarów powierzanych przez klienta. Często jednak mylone są ze sobą firmy spedycyjne i transportowe, mimo że ściśle ze sobą współpracują, my wyjaśnimy zasadnicze różnice między nimi. Czym właściwie jest firma spedycyjna? Na co zwrócić uwagę?

Czym zajmuje się firma spedycyjna?

Firmy spedycyjne zajmują się organizacją przewozu towaru, mogą to być załadunki niewielkie gabarytowo, ale również te największe, które wymagają dodatkowego zabezpieczenia. Przewoźnicy oferują różnego rodzaju formy transportu odpowiednio dobrane do przewożonego towaru. Przykładowo firma spedycyjna EM Logistics dysponuje pojazdami, które są przystosowane do przewozu różnego rodzaju produktów, również tych wymagających zachowania określonej temperatury.

Są to m.in.

• transport całopojazdowy (cały pojazd jest wykorzystywany do transportu),
• transport częściowy (część pojazdu jest wykorzystywana do transportu),
• transport just in time (towar jest dostarczany, kiedy jest zapotrzebowanie na produkcji), dostawa ekspresowa (towar cały czas w transporcie, dwóch kierowców zmieniających się co kilka godzin), transport ekspresowy (przewożony w trybie awaryjnym lub pilnym),
• transport ponadgabarytowy (przewożone są ładunki o większych gabarytach lub ciężarze).

W zakres usług spedycyjnych wlicza się znalezienie odpowiedniego przewoźnika transportu, opracowanie przebiegu trasy, organizacja dokumentacji w tym także dopełnienie formalności z odprawą celną, nadanie i odbiór towaru od klienta lub z danego magazynu, opłacenie ubezpieczenia. Firmy spedycyjne korzystają z różnych środków transportu, może to być transport drogowy, kolejowy, lotniczy, morski lub śródlądowy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy spedycyjnej?

Wybierając firmę spedycyjną, która spełni nasze oczekiwania, warto zwrócić uwagę na jej doświadczenie, a także opinie klientów. W dobie dzisiejszych czasów i mocy Internetu można łatwo sprawdzić, czy usługi spedycyjne danego przedsiębiorstwa sprostają naszym wymaganiom.

Ważnym aspektem przy wyborze firmy spedycyjnej jest również zakres oferowanych usług oraz kwalifikacje kadry. Będąc potencjalnym klientem, warto zwrócić uwagę na terminowość firmy świadczącej usługi spedycyjne, ponieważ dotarcie towaru na czas w wyznaczone miejsce jest jednym z ważniejszych dla nas kryteriów przy wyborze firmy.

Dla klienta szukającego firmy spedycyjnej najważniejsze jest to, aby cały proces odbył się poprawnie i bezpiecznie. Współpraca powinna przebiegać pomyślnie dla obu stron. Firma spedycyjna powinny oferować kompleksowy i szeroki zakres usług, posiadać zróżnicowaną flotę, dzięki której każdy znajdzie odpowiedni środek transportu dla towaru, tak aby został przewieziony w dogodnych dla niego warunkach.

Jaka jest różnica między firmą spedycyjną a transportową?

Często te dwa terminy są mylone, zatem na czym polega zasadnicza różnica? Firma transportowa zajmuje się tylko i wyłącznie przewozem towaru, najczęściej udostępnia swój środek transportu w celu dostarczenia ładunku w wyznaczone miejsce. Całość usług firmy transportowej ogranicza się do bezpiecznego przewiezienia towaru.

Firma spedycyjna odpowiada za organizację procesu przewozu towaru, to w zakresie usług spedycyjnych mieści się całe przedsięwzięcie, nie tylko terminowy przewóz ładunków, ale również bieżące informowanie klienta o postępach w trasie, monitorowanie, czy ładunek jest odpowiednio zabezpieczony, sporządzenie potrzebnej dla klienta dokumentacji. Obie firmy są ściśle ze sobą powiązane, jednak to firmy spedycyjne są główną komórką tego organizmu, to tutaj zaczyna i kończy się cały proces przewozu towaru z punktu A do punktu B.