Karta paliwowa i faktoring – mix nie do połączenia?

Koszt paliwa często jest największą częścią wydatków związanych z utrzymaniem ciężarówek.

Utrzymanie floty samochodowej to duży koszt dla każdego przedsiębiorstwa. Zakup lub leasing aut, amortyzacja, wreszcie koszty paliwa – to wszystko obciąża budżet. Dlatego warto poszukać rozwiązania, które pozwoli na realne oszczędności. Tym bardziej, że cena paliwa nie jest stała i może ulegać nawet kilkunastoprocentowym wahnięciom w ciągu roku. To oznacza, że planując budżet na kolejny rok, trzeba uwzględnić, że oleju napędowego będzie się zmieniać, a jej wzrost może mieć duży wpływ na funkcjonowanie firmy czy ostateczną cenę sprzedawanego przez nią produktu.

Dlaczego karta paliwowa to dobre rozwiązanie?

Pilnowanie i zbieranie faktur za każde tankowanie zabiera czas i jest pracochłonne, zarówno dla kierowców, jak i działu księgowego firmy. Choćby ze względu na to warto zaopatrzyć się w karty paliwowe. Pozwalają one płacić za paliwo, a także pokryć dodatkowe opłaty drogowe.

Wiele firm korzysta z tego rozwiązania. W systemie automatycznie zapisują się wszystkie informacje dotyczące danego tankowania: kto zatankował, za ile, kiedy, jaki był numer rejestracyjny tankowanego samochodu itd.

Systemy oferowane przez dostawców kart paliwowych zazwyczaj udostępniają też narzędzia analityczne, co pozwala na stałą kontrolę nad wydatkami na paliwo. To znacząco ułatwia kontrolę pracy taboru transportowego.

Możliwości, które dają karty paliwowe, jest wiele. Oferty poszczególnych koncernów różnią się szczegółami, jednak podstawowe funkcjonalności są wszędzie podobne. Karty paliwowe umożliwiają kupowanie paliwa za cenę niższą niż rynkowa.

Jak zapłacić za paliwo fakturami

A gdyby tak połączyć kartę paliwową z faktoringiem, czyli usługą finansową poprawiającą płynność finansową, polegającą na zamianie faktur sprzedażowych na gotówkę? Taką możliwość daje od stycznia 2019 r. firma faktoringowa Bibby Financial Services. Jest to produkt oferowany we współpracy z Circle K (wydawcą karty), który umożliwia płacenie fakturami za paliwo.

Zaletą rozwiązania jest m.in. niższa od rynkowej cena paliwa (oparta na cenie hurtowej SPOT Orlenu), możliwość tankowania na wszystkich stacjach Circle K w Polsce (w tym – co bardzo istotne – na stacjach autostradowych i przygranicznych także w tej samej cenie) oraz dostęp do narzędzi analitycznych, które pozwalają na lepszą kontrolę wydatków.

Czym się różni karta paliwowa Circle K od Bibby Financial Services od innych kart tego typu? Przede wszystkim nowatorskim sposobem rozliczania wydatków na paliwo – limit paliwowy jest wbudowany w limit faktoringowy, co ułatwia rozliczenie kosztów paliwa. To bardzo wygodne rozwiązanie – przedsiębiorca nie musi martwić się, czy będzie miał pieniądze na czas. Rozliczeniem z Circle K zajmuje się Bibby Financial Services, a klient dostaje szczegółowe informacje dotyczące wydatków i oszczędności.

Aby móc używać karty paliwowej, należy korzystać z faktoringu oferowanego przez firmę Bibby Financial Services. Karty są wydawane, wymieniane i wznawiane za darmo. Nie ma żadnych opłat za ich użytkowanie.