Karty paliwowe - opłacalne rozwiązanie dla firm
Karty paliwowe dla Firm Transportowych to bardzo duże ułatwienie dla przedsiębiorców i kierowców. Karty pozwalają na łatwe i szybkie rozliczanie paliwa i innych usług na stacjach benzynowych i zarządzanie wydatkami floty.
Karta paliw - czym jest?
Podobnie jak w przypadku każdej karty płatniczej, tak i w tym przypadku, jest to plastikowa karta, którą płaci się za pomocą terminala i kodu PIN. Zarejestrowana jest na konkretny pojazd przez numer rejestracyjny lub na okaziciela. Limity w związku z płatnościami kartą ustala zarządzający firmą. W konsekwencji karta paliwową można zapłacić za paliwo na określonych stacjach benzynowych, myjnię, podstawowe artykuły żywnościowe i akcesoria samochodowe dostępne na stacjach.
Zalety dla przedsiębiorcy
Dzięki rozwiązaniu, jakim jest karta paliwowa, właściciele przedsiębiorstw lub osoby zarządzający flotą pojazdów mogą w szybki i przejrzysty sposób kontrolować wydatki za paliwo, opłaty za autostrady i inne konieczne wydatki związane z utrzymaniem pojazdów. Ponadto wszystkie faktury są zbierane w jednym miejscu za dany okres rozliczeniowy.
Zalety dla kierowcy
Karta paliwowa jest bardzo wygodnym sposobem płatności także dla kierowców, którzy nie muszą każdorazowo wpisywać danych faktury i czekać na potwierdzenie. Wszystkie rachunki są automatycznie zapisywane w systemie. Ponadto, jako przewoźnicy mają do nich nieograniczony dostęp. Wszystko jest zatem przejrzyste dla obu stron.
Bezpieczeństwo transakcji
Oprócz powyżej wymienionych zalet, warto wspomnieć o limitach karty. Każda transakcja jest jawna i rejestrowana, można ustawić limity płatności, a także ilość kupowanych artykułów. Pozwala to na precyzyjny wgląd w każdą transakcję i ogranicza ryzyko, że ktoś mógłby nadużyć “mocy” tej karty. Jest to pomocne zwłaszcza w przypadku zatrudniania nowych kierowców lub dużej rotacji pracowników. Kartą taką można płacić w punktach poboru opłat na autostradzie, stacjach paliw i sklepach do nich należących..
Kto może się ubiegać o kartę paliwową?
Karty są dostępne tylko dla firm. Do jej posiadania wymagany jest numer REGON i NIP. Także bardzo nowe firmy (istniejące min. 3 miesiące) mogą aplikować o taką kartę do wybranego operatora. Warunki użytkowania karty są różne i zazwyczaj firma wybiera je opierając się o swoje warunki finansowe. Do najbardziej popularnych zaliczymy karty paliwowe prepaid (z przedpłatą) lub karty z odroczonym terminem płatności. Ważną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, to zniżki na paliwo.
Zazwyczaj im większa flota, tym atrakcyjniejsze warunki i opłaty za paliwo. Jednocześnie firma posiadająca niewiele pojazdów także ma szansę na bardzo korzystne warunki. Karty często podają zróżnicowane warunki, tym samym zniżka można być naliczona od przejechanego kilometra lub kwalifikowane jako cena hurtowa. Ceny aktualizowane są co 24 godziny.
W jakich krajach możesz skorzystać z karty?
W zależności od operatora karty, otrzymujesz dostęp do opłacenia myta w kilkunastu krajach Unii Europejskiej. Są to przede wszystkim Niemcy, Austria, Hiszpania, Portugalia, Włochy, Belgia, Węgry, a także Szwajcaria, Norwegia, Finlandia i Szwecja.
Ograniczenia - co można kupić za taką kartę?
W zależności od wybranego operatora i limitów na karcie, możesz wybrać wąską, średnią lub szeroką ofertę kart paliwowych. Ta pierwsza zawiera zazwyczaj podstawowe usługi i produkty, jak zakup określonego paliwa w określonej ilości, nie pozwala na zakup artykułów ze stacji. Nie ma takich usług jak myjnia samochodowa lub zakup płynów eksploatacyjnych.
Średnia oferta jest rozbudowana o zakup określonych artykułów ze sklepu przy stacji, możesz już skorzystać z myjni lub kupić płyny do pojazdu.
Dzięki szerokiej ofercie możesz kupić cały asortyment w sklepach przy stacjach benzynowych, skorzystać z myjni, a także z oferty gastronomicznej.
W zależności od operatora, są inne dodatkowe usługi wliczające się w kartę.
Czy warto korzystać z karty paliwowej?
Zdecydowanie jest to warta rozpatrzenia, a czasem niezbędna opcja dla przedsiębiorców utrzymujących swoje pojazdy firmowe i flotę. Dzięki karcie możesz zarządzać wydatkami związanymi z transportem i mieć klarowny wykaz kosztów. Jest to ułatwienie także dla kierowców, którzy w wygodny sposób opłacają paliwo i pozostałe koszty eksploatacyjne. Karty paliwowe są rozwiązaniem nie tylko komfortowym, ale także opłacalnym, dlatego korzystający z niego przedsiębiorcy często wybierają odpowiednie dla nich karty, na których mogą uzyskać niższą opłatę za paliwo.