Komputery zarządzające magazynem? To już możliwe!

Technologia komputerowa jest nie do zastąpienia w wielu dziedzinach życia. Coraz częściej wprowadzana jest też do tych sfer przemysłu, gospodarki i biznesu, które z pozoru niewiele mają z komputerami wspólnego. Tak było w przypadku funkcjonowania magazynów oraz wielkich hal magazynowych, które przez lata radziły sobie bez pomocy komputerów. Jednak współczesny rynek niejako wymusza pełną automatyzację procesów związanych z magazynowaniem różnych produktów, a co za tym idzie, również rozwój samych systemów do zarządzania magazynem.

Czym jest obsługa magazynu

Proces obsługi magazynu, niezależnie od jego wielkości, zawsze ma podstawowy cel, jakim jest unormowanie sposobu działania magazynu w taki sposób, aby był jak najbardziej efektywny. W praktyce oznacza to więc mniej więcej tyle, że osoby odpowiedzialne za magazyn musiały dbać o:
- odpowiednie rozmieszczenie materiałów, produktów i towarów
- zapewnienie odpowiedniej liczby magazynierów i pakowaczy
- właściwie rozlokowanie produktów przeznaczonych do zatowarowania (pozostawienia na miejscu) i oddzielenia ich od produktów przeznaczonych do wysłania do klienta
- czuwanie i monitorowanie spisów produktów składowanych w magazynie
- uzupełnianie braków w zamówieniach, realizację samych zamówień, dokupowanie towarów
- obsługę końcowego klienta, sprzedaż towarów
Finalnie więc kierownicy magazynów część z tych obowiązków przenosili na innych pracowników oraz co ważniejsze, tworzyli własne systemy zarządzania magazynami. Wystarczyło jednak, że kierownik zachorował lub był na urlopie, a zastępująca go osoba nie wiedziała, w jakim systemie wszystko funkcjonuje i jak zarządzać całością. Problem ten rozwiązano w prosty sposób: zastępując ludzkie systemu obsługi magazynów uniwersalnym systemem zarządzania sterowanym przez programy komputerowe.

Inteligentne, bo komputerowe?

Nie oznacza to jednak, że rola człowieka w obsłudze magazynu jest już całkowicie niepotrzebna. Przeciwnie, to nadal człowiek odpowiada za właściwe funkcjonowanie magazynu, jednak dzięki nowoczesnym systemom inteligentnego zarządzania, jego zadanie jest o wiele prostsze w realizacji. Przede wszystkim wszystkie najważniejsze informacje o magazynie, towarach, wysyłce i zamówieniach dostępne są w jednej bazie danych, do której dostęp może mieć każdy z pracowników. Z tych ostatnich zdejmowane są natomiast dodatkowe obowiązki, dzięki czemu mogą więcej czasu poświęcić na wykonywanie głównych zadań na swoim stanowisku. W znacznym stopniu ograniczony jest również – właśnie dzięki inteligentnemu zarządzaniu magazynem za pośrednictwem specjalnych programów – wszelki chaos w układaniu towarów na półkach. Programy pomagają bowiem we właściwym i efektywnym rozmieszczeniu produktów w taki sposób, aby mieć do nich łatwy dostęp i nie szukać ich po całym magazynie.

Depenbrock Polska