Oprogramowanie dla transportu pomoże w optymalizacji procesów w firmie
Transport to nie tylko sam przewóz mienia. To również kompleksowe planowanie oraz zarządzanie. Obecnie działania te możemy wspierać z wykorzystaniem zaawansowanego oprogramowania. Razem z nim możemy kompleksowo zoptymalizować procesy transportowe w firmie i liczyć zyski!
Zarówno duże, jak i te małe firmy transportowe inwestują w zaplecze IT. Odpowiednie oprogramowanie dedykowane dla transportu to narzędzia, które niosą ze sobą szeroką gamę korzyści. Pozwalają na łatwiejszą organizację oraz kontrolę nad eksploatacją floty pojazdów oraz ich otoczenia i wraz z programami firmy mogą wobec tego uzyskać szereg korzyści.
Korzyści wynikające z zastosowania oprogramowania dla transportu:
- możliwość łatwego gromadzenia danych w jednym systemie
- przyspieszenie procesów fakturowania oraz ich łatwa kontrola
- odpowiednia alokacja posiadanych zasobów
- redukcja kosztów operacyjnych dla firmy
- poprawa jakości obsługi klientów
- łatwiejsze rozliczenia z kierowcami
- utrzymanie wysokich standardów współpracy z przewoźnikami oraz innymi kontrahentami
- wyeliminowanie błędów oraz usprawnienie efektywności prac
Nowoczesne oprogramowanie to rozbudowane narzędzia, które pozwalają na łatwe tworzenie baz danych, korzystanie z różnych funkcji analizy, tworzenie raportów. Wiele czynności prowadzonych jest wtedy automatycznie, co znacznie oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Wszystko z wykorzystaniem łatwego w obsłudze interfejsu. Co więcej, oprogramowanie dla transportu może nie tylko mieć formę instalowanego na komputerze, ale również może działać w chmurze – wtedy przechowywane jest na zewnętrznych serwerach, co zwiększa bezpieczeństwo danych. Dostęp możemy uzyskać wtedy z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu.
Oprogramowanie dla transportu może obejmować obszary takie jak:
- planowanie tras
- monitoring GPS pojazdów
- ekspedycja
- harmonogram zleceń
- kontrola zużywanego paliwa, w tym import danych z kart paliwowych
- analiza i raportowanie
- kontrola ładunków
- rozliczanie pojazdów i kierowców
- integracja z systemami viaTOLL i innymi
Oczywiście, zaprezentowaliśmy tylko przykładowe możliwości wykorzystania oprogramowania dla transportu, ponieważ na rynku znajdziemy obecnie szereg różnych propozycji dla firm. Warto wobec tego zapoznać się z różnymi propozycjami firm tworzących programy spedycyjne, które pomagają w planowaniu i optymalizacji transportu.
Jak dobrać odpowiednie oprogramowanie dla firmy transportowej?
Przede wszystkim powinniśmy wziąć pod uwagę czynniki takie jak: dostępne narzędzia, forma przechowywania danych, dostęp do danych oraz koszty. Nie w każdej firmie potrzebne będą rozbudowane programy spedycyjne, ale z drugiej strony mniej złożone oprogramowanie także może nie być wystarczające. Należy zwrócić szczególną uwagę na oprogramowanie modułowe – pozwala ono na dołączanie kolejnych modułów na przykład w przypadku programów transportowych mogą one także dotyczyć warsztatu, cła, drobnicy, logistyki, aby wspomnieć o kilku kwestiach.
Warto przy tym wskazać, że oprócz programów przeznaczonych stricte dla firm transportowych możemy też znaleźć oprogramowanie dla flot osobowych, na przykład firm, które zatrudniają pracowników poruszających się samochodami firmowymi. Oprogramowanie dla transportu oferuje ITCenter – firma z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie IT.