Skuteczne zarządzanie flotą z systemem GBOX

(2018-12-21)

Zarządzanie flotą może być znacznie łatwiejsze! Już teraz postaw na system transportowy, który nie tylko umożliwi monitoring pojazdów, ale również efektywne wykorzystanie kosztów i optymalizację różnego rodzaju procesów w każdej firmie transportowej. System zarządzania flotą, jakim jest GBOX znacznie usprawni pracę kierowców oraz spedytorów.System zarządzania flotą GBOX to kompleksowe rozwiązanie dla transportu. Jest to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów telematyki i monitoringu GPS dostępnych na rynku. Nie jest to jednak tylko kolejny program, który pozwala na monitoring pojazdów. Owszem, taką funkcję ma, ale jego możliwości sięgają znacznie dalej. Rozbudowana paleta opcji pozwoli na znacznie bardziej efektywne zarządzanie flotą pojazdów.

Zastanawiasz się w jaki sposób GBOX może usprawnić system transportowy w Twojej firmie? Zobacz, co oferuje ten program!

Nowoczesny system transportowy

Jesteś spedytorem? Zarządzasz flotą pojazdów? A co powiesz na system, który nie tylko usprawni Twoją pracę, ale również pozwoli na optymalizację pracy kierowców i umożliwi łatwiejsze ich rozliczanie? Pomóc Ci może w tym GBOX Assist. To nowoczesny system transportowy, który daje pełny dostęp do aktualnych danych pojazdu.

Monitoring i lokalizacja GPS pojazdów

Chcesz zawsze mieć pewność, że Twoje auta i ładunki są bezpieczne? Monitoring GPS pojazdów GBOX idealnie się sprawdzi. GBOX posiada satelitarny system pozycjonowania auta. Jest on połączony z bezprzewodową transmisją danych, co pozwoli Ci na stały wgląd w aktualną lokalizację samochodu. Przez całą dobę. 7 dni w tygodniu! Auto może być w Portugalii czy Szkocji, ale Ty, siedząc przed komputerem w swojej firmie doskonale wiesz co się z nim dzieje. A dzięki temu rozwiązaniu poznasz nie tylko pozycję pojazdu, ale również upewnisz się, czy nie grozi mu jakieś niebezpieczeństwo. System lokalizacji rozpoznaje kierowcę, więc będziesz wiedzieć, czy auto nie jest prowadzone przez osobę nieuprawnioną. Dodatkowe urządzenia pozwalają również na śledzenie, czy drzwi w naczepie nie zostały otwarte - na przykład, w wyniku włamania. Rozwiązanie pozwalające na lokalizację pojazdu (czy to ciągnika czy też przyczepy), umożliwi znacznie łatwiejsze jego odnalezienie w przypadku kradzieży. A przecież włamania na parkingach w Europie ciągle się zdarzają! System lokalizacji daje również dostęp do danych archiwalnych. To przyda się nie tylko przy okazji rozliczeń, ale również planowania tras w przyszłości. Dzięki danym historycznym będziesz wiedzieć czy wybrana przez Ciebie poprzednio droga jest rzeczywiście efektywna pod względem czasowym. Taka analiza pomoże również w zmniejszeniu wydatków na paliwo, jak również szeregu innych, niekoniecznie potrzebnych kosztów.

Wyznaczanie trasy przejazdu

Zależy Ci, aby Twoi kierowcy zawsze dowozili ładunki na czas? Nie jest to łatwe, ale możesz ich trochę w tym wspomóc. GBOX Assist przydaje się tam, gdzie zwykła nawigacja nie daje rady. Wśród wielu opcji, nasz system transportowy posiada także funkcje, które pozwalają na wyznaczanie trasy przejazdu. Projektując moduł nawigacji zadbaliśmy o to, aby uwzględniał on potrzeby kierowców dużych aut. Nie ma zatem ryzyka, że samochód nagle trafi na jakiś zakaz czy złamie inne przepisy.Jak to działa? Do programu możesz wprowadzić choćby takie dane, jak:

Wymiary auta (długość/szerokość/wysokość)
Wymiary przyczepy (jeżeli jest)
Tonaż
Liczbę osi
Rodzaj ładunku (ważne w przypadku ADR

Dodatkowo, w nawigacji możesz łatwo ustawić punkty pośrednie dla kierowców - na przykład, na nocleg.
Prostsze rozliczanie delegacji

Delegacje krajowe czy zagraniczne jeszcze nigdy nie były tak proste w rozliczaniu! Ani auto ani tym bardziej kierowca nie muszą już być fizycznie na miejscu, w firmie. Jak to możliwe? Pozwala na to monitoring GPS. Dane są na bieżąco przesyłane do panelu programu. To jeszcze nie wszystko. GBOX posiada także opcję pobierania danych z tachografu i karty kierowcy.Tylko pomyśl, o ile prostsze będzie teraz rozliczenie każdej delegacji krajowej! Nie musisz już martwić się o błędy, jakie nieraz pojawiały się przy ręcznym rozliczaniu. A przy delegacjach zagranicznych, gdzie w grę wchodzą różne stawki płacy minimalnej, automatyczna weryfikacja znacznie przyspiesza cały proces, usprawniając procedurę zwrotu kosztów czy diet.

Bieżąca analiza czasu pracy kierowcy

Czas pracy kierowcy i jego rozliczanie to kwestie, które spędzają sen z powiek wielu pracownikom firm transportowych. Ścisłego przestrzegania i rozliczania wymagają nie tylko przepisy, ale także interes przewoźnika. Wśród kierowców ciągle zdarzają się spore nadużycia, które powodują straty po stronie przedsiębiorstwa.W jaki sposób GBOX Assist może tu pomóc? System umożliwia stały monitoring aktywności każdego kierowcy. Dzięki temu, rozliczenie odbywa się na podstawie rzeczywiście przepracowanego czasu. A poza tym, system stale informuje kierowcę o aktualnych parametrów czasu pracy. Dzięki temu, może on wykonywać swoje zadanie z jeszcze lepszą efektywnością.

Zarządzanie dokumentacją transportową

Zagubione gdzieś w trasie CMR-ki? Zalane kawą faktury, które trafiły do księgowości po miesiącu? Teraz to już nie problem. Jedną z cech jakie oferuje ten system transportowy jest skuteczne zarządzanie dokumentacją. Obieg danych potrafi być problematyczny dla firmy, bo wszelkie prace z nim związane bywają dosyć czasochłonne. Opisywany system zarządzania flotą pozwala jednak na znaczne usprawnienie tego procesu. Teraz kierowca może sam skanować wszelkiego typu dokumenty transportowe w swoim aucie. Wystarczy, że będzie miał skaner! A system pozwoli mu w kilka sekund przesłać skany do centrali firmy, za pomocą panelu programu. Tylko pomyśl jakie to korzystne. Problemy z dokumentacją mogą kosztować firmę transportową krocie. A w pośpiechu w trasie, każdemu może zdarzyć się ich zagubienie. Teraz jednak nie musisz tego się obawiać, bo kierowca może od razu wysłać kopie do spedycji.