Kto może skorzystać z karty paliwowej? Sprawdzamy
Karty paliwowe zapewniają wiele udogodnień firmom, które z nich korzystają. Dzięki nim tankowanie samochodów należących do firmowej floty staje się łatwiejsze i bardziej ekonomiczne.
Nowoczesne rozwiązania sprawiają, że wiele czynności może być wykonywanych w znacznie krótszym czasie i przy zachowaniu minimum formalności. Jest to bardzo ważna kwestia dla przedsiębiorstw, które stawiają na efektywność oraz sprawność działań. Do narzędzi znacznie usprawniających wykonywanie obowiązków można zaliczyć karty paliwowe.
Do kogo są skierowane karty paliwowe?
Karty paliwowe są instrumentami oferowanymi przede wszystkim przedsiębiorcom. Mogą z nich korzystać zarówno wielkie firmy transportowe, jak i mniejsze przedsiębiorstwa, w których zapotrzebowanie na paliwo nie jest tak duże. Aby móc skorzystać z oferty danego koncernu, należy w większości przypadków określić miesięczne zużycie paliwa w firmie. Dolna granica może zaczynać się nawet od 300–500 litrów, co daje możliwość korzystania z usług emitenta kart przedsiębiorcom dysponującym małą flotą samochodów.
Zalety i wady kart paliwowych
Każdy produkt dostępny na rynku ma mocne i słabe strony. Firmy używające kart paliwowych czerpią z tego rozwiązania wiele korzyści, jednak pewne kwestie związane z ich wykorzystywaniem mogą być problematyczne dla wybranych przedsiębiorstw. Do zalet, jakie niesie ze sobą korzystanie z kart paliwowych, zaliczamy:
- wykonywanie bezgotówkowych transakcji, brak konieczności posiadania przez kierowców dużej ilości gotówki przeznaczonej na tankowanie pojazdów;
- uproszczoną administrację – co dwa tygodnie lub co miesiąc firma przesyła właścicielowi kart zbiorczą fakturę;
- rabaty na zakup paliwa i możliwość negocjacji cen w zależności od stopnia lojalności i czasu współpracy z koncernem;
- możliwość administrowania zakupów i pełna kontrola nad zużyciem paliwa (m.in. częstotliwość tankowania oraz pory uzupełniania paliwa);
- możliwość płacenia za paliwo, myjnię oraz – w niektórych przypadkach – uiszczanie opłat drogowych;
- odroczenie płatności, co pozwala na utrzymanie, a nawet podwyższenie płynności finansowej;
- nowoczesne i skuteczne systemy zabezpieczeń – osoba nieuprawniona nie ma możliwości użycia karty;
- technologiczne zaawansowanie dzięki współpracy z systemami informatycznymi; mobilne aplikacje pozwalają m.in. w pełni kontrolować stan rachunku na każdej z kart, zdalnie znieść limit na tankowanie lub go nałożyć.
Do wad kart paliwowych zalicza się głównie ograniczenia narzucane przez niektóre koncerny. Mogą one dotyczyć np. liczby pojazdów w firmie lub miesięcznego zapotrzebowania na paliwo, które może być zbyt niskie do nawiązania współpracy. Poza tym karty są indywidualnie przypisywane do danego pojazdu lub osoby, co uniemożliwia wykorzystanie konkretnej karty przez inną osobę z firmy - nawet w razie wystąpienia takiej konieczności.
Dodatkowe rabaty dla posiadaczy kart paliwowych
Spora część osób uważa karty paliwowe za dobre narzędzie do zdobycia rabatu na benzynę czy olej napędowy. Jednak te instrumenty dają posiadaczom o wiele więcej możliwości niż tylko otrzymanie zniżki na paliwo.
Warto rozważyć wybór karty umożliwiającej otrzymanie benefitów również na stacjach należących do innego koncernu. Są to m.in. zalety karty paliwowej Shell, której można używać również na stacjach Lotos. Zniżki, jakie otrzyma tam klient dokonujący transakcji za pomocą Shell Card, nie będą co prawda tak duże, jak w przypadku użycia jej na stacji emitenta karty, jednak pozwalają firmie zaoszczędzić
w newralgicznych sytuacjach (np. jeśli dojazd do danej stacji będzie nieosiągalny w najbliższym czasie).
Ponadto właściciele kart paliwowych mogą liczyć na takie benefity jak:
- upusty na myjnię na stacjach danego koncernu,
- brak opłat za zarządzanie kontem i samą kartą,
- brak opłat transakcyjnych,
- rabaty na inne towary i usługi stacji.
Karty paliwowe są bardzo praktycznym rozwiązaniem zarówno dla dużych firm transportowych, jak i dla mniejszych przedsiębiorstw dysponujących kilkoma pojazdami. Używanie tych instrumentów pomaga nie tylko ograniczyć formalności do minimum i dzięki temu usprawnić pracę kierowców – przede wszystkim pozwala zmniejszyć miesięczne koszty związane z prowadzeniem działalności i daje dostęp do szeregu usług oferowanych przez koncern paliwowy.