Jak usprawnić nadzór nad pracą kierowców floty w 2024 roku?
Flota samochodowa w firmach logistycznych i transportowych to kluczowy element sprawnego ich funkcjonowania. Dlatego też odpowiednie zarządzanie pojazdami firmowymi ma istotne znaczenie w zmniejszaniu kosztów ich eksploatacji czy podniesieniem poziomu oferowanych przez firmę usług. Jak zatem dobrze zarządzać flotą samochodową? Dlaczego stały monitoring pojazdów firmowych jest niezbędny przy tym procesie? Jakie są najpowszechniejsze wyzwania w zarządzaniu flotą samochodową i jak skutecznie sobie z nimi radzić podczas codziennych zadań?
Flota samochodowa – jak nią zarządzać?
Zarządzanie flotą samochodową to przede wszystkim zadania z zakresu kontroli pracy kierowców, utrzymanie i monitorowania stanu samochodów, pilnowanie terminów przeglądów i związanych z nimi kosztów oraz prowadzenia ewidencji pracy kierowców. Istotne jest również monitorowanie zużycia paliwa, dbanie o bezpieczeństwo pracowników floty, planowanie służbowych tras oraz dobór odpowiednich pojazdów do wykonywanych zadań. Nie da się zatem ukryć, że zarządzanie flotą samochodową w firmie jest odpowiedzialnym zadaniem, które wymaga dużej wiedzy na temat logistyki, finansów oraz rzetelności i profesjonalizmu.
Największe wyzwania w zarządzaniu flotą samochodową
Jednym z najczęstszych wyzwań w zarządzaniu flotą pojazdów są zbyt wysokie koszty zużywanego paliwa, które mogą być spowodowane m.in. kradzieżami (przez grupy przestępcze) oraz nieuczciwością kierowców, przelewających i odsprzedających firmowe paliwo. Skutecznym rozwiązaniem przeciw takim procederom jest monitoring stylu jazdy kierowców, który jest możliwy w aplikacji transportowej od firmy Fleethouse. Aplikacja zbiera także dane potrzebne do zgłaszania kradzieży paliwa i zabezpiecza pojazdy przed późniejszymi takimi zdarzeniami.
Wyzwaniem może być także planowanie pracy kierowców w taki sposób, aby przestrzegać obowiązujących przepisów. Tu również z pomocą przychodzi aplikacja Fleethouse, gromadząc dane o aktywności kierowców z tachografów. Ułatwia to prowadzenie ewidencji czasu pracy.
Obowiązkiem każdego właściciela floty samochodowej jest również wykonywanie regularnych przeglądów technicznych pojazdów. Aplikacja Fleethouse wspiera zarządzanie flotą w tym zakresie poprzez przesyłanie automatycznych powiadomień o zbliżających się przeglądach czy akcjach serwisowych. Dzięki temu wszystkie informacje o stanie technicznym pojazdów będą aktualne i monitorowane na bieżąco.
Sprawny nadzór nad flotą i pracą kierowców
Efektywna kontrola floty i pracy kierowców ma niebagatelne znaczenie dla rozwoju firmy. Dzięki sprawnym rozwiązaniom dostarczanym przez aplikację mobilną Fleethouse, która jest kompleksowym systemem wspierającym zarządzanie flotą i transportem w przedsiębiorstwie. Warto zatem zajrzeć na stronę https://fleethouse.pl/, aby poznać więcej szczegółów dotyczących tego oprogramowania, pełnego zakresu jego funkcjonalności oraz skontaktować się z firmą w celu dopasowania oferty do swoich potrzeb.