Po czym poznać uczciwego przewoźnika towaru?
Jak zwiększyć bezpieczeństwo ładunków podczas organizacji ich transportu? W jaki sposób przedsiębiorca może ustrzec się przed kradzieżą lub wyłudzeniem ładunku? O czym pamiętać, wydając spedytorowi towar?
Ustrzeżenie się przed nieuczciwymi przewoźnikami nie wymaga żadnych nakładów finansowych – w zupełności wystarczą zdrowy rozsądek i umiejętność weryfikowania podstawowych informacji o sposobie prowadzenia działalności przez spedytora. W niniejszym artykule podpowiemy, na jakie aspekty pracy przewoźnika zwrócić uwagę, aby zminimalizować ryzyko oszustwa lub kradzieży towaru.
Bezpieczeństwo towaru – poradnik dla zleceniodawcy
1) Aby ustrzec się przed kradzieżą lub wyłudzeniem ładunku, należy wprowadzić w firmie czytelne warunki współpracy z nowym przewoźnikiem (najlepiej sprawdzonym, zweryfikowanym kontrahentem) i wyznaczyć osobę odpowiedzialną za podtrzymywanie kontraktów biznesowych.
2) Opierajmy się na dokumentach przesłanych przez podwykonawcę; żądajmy oryginalnych dokumentów i weryfikujmy je poprzez sprawdzenie: licencji wspólnotowej (jej autentyczność możemy sprawdzić na stronie Inspekcji Transportu Drogowego), zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika (informacje podane na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz licencji na wykonywanie działalności.
3) Weryfikujmy warunki ogólne, szczególne oraz wyłączenia z ubezpieczenia OCPD, które pokrywa ryzyko zaangażowania odpowiedzialności fizycznej zarówno przewoźnika faktycznego, jak i umownego. Sprawdzajmy polisę oraz sumę ubezpieczenia, na jaką opiewa (a także regularność w opłacaniu składek). Podmiot przyjmujący zlecenie na przewóz, a nie wykonujący go samodzielnie, lecz za pomocą podwykonawców, nie jest przewoźnikiem, lecz przewoźnikiem umownym.
4) Zwróćmy uwagę na odpis z rejestru przedsiębiorców KRS bądź wpis do CEiDG; sprawdźmy numer NIP i REGON.
5) Zweryfikujmy uprawnienia kierowców zatrudnionych u przewoźników; na miejscu załadunku sprawdźmy, czy kierowca legitymuje się dowodem rejestracyjnym ciągnika i naczepy. Zleceniodawca ma prawo domagać się informacji o wszystkich kierowcach zatrudnionych u przewoźnika – dane mają charakter jawny.
6) Poprośmy o listy referencyjne co najmniej dwóch stałych klientów. Każdy szanujący się przewoźnik posiada rekomendacje od klientów, które służą nie tylko uwiarygodnieniu jego działalności, ale także budują pozycję w branży, co widać na przykładzie firmy NET-CARGO.
7) Sprawdźmy, czy samochody posiadają ochronę antywłamaniową i w jaki sposób odbywa się zabezpieczanie towaru przed uszkodzeniem i przemieszczaniem w czasie transportu.
8) Sprawdźmy, czy pojazd wyposażony jest w sprawny i aktualny GPS oraz zadbajmy o stały kontakt z kierowcą (źródło: http://www.log24.pl/artykuly/w-kwestii-przewazania-odpowiedzialny-jest-nie-tylko-przewoznik,3140).
Przestrzegając tych wszystkich zaleceń, ustrzeżemy się przed nieuczciwymi zleceniobiorcami i zapewnimy bezpieczeństwo naszym towarom.