Zarządzanie transportem w firmie – także mobilnie!
Nowoczesne oprogramowanie dla firm transportowych pozwala na uzyskanie dostępu do szerokiej gamy narzędzi – również na urządzeniach mobilnych!
Branża transportowa i spedycyjna posiadają swoje specyficzne wymagania, dlatego też zarządzanie w tych obszarach wymaga zastosowania odpowiedniego oprogramowania. Specjalny program przeznaczony dla firm może działać również mobilnie, czyli na urządzeniach mobilnych – smartfonach i tabletach.
Na czym dokładnie polega zarządzanie transportem z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania? Jakie korzyści niesie ze sobą jego wdrożenie? Jak wybrać najlepszy program tego rodzaju?
Co oferuje oprogramowanie dla transportu?
Dostępne obecnie programy przeznaczone do zarządzania transportu pozwalają na korzystanie z pełnej gamy funkcji, które są pomocne zarówno dla pracownika, jak również dla jego przełożonego.
Zarządzanie transportem prowadzone z wykorzystaniem oprogramowania pozwala na kompleksowe działania, dlatego to znacznie lepszy wybór niż samo oprogramowanie GPS umożliwiające kontrolę pozycji pojazdy.
Oprogramowanie przeznaczone do zarządzania transportem pozwalają na łatwiejsze planowanie, kontrolę oraz optymalizację procesów logistycznym. W rezultacie wdrożenie oprogramowania tego rodzaju pozwala na efektywne zwiększenie konkurencyjności danej firmy transportowej i spedycyjnej.
Obszary funkcji programów do zarządzania transportem:
- ekspedycja
- kontrola ładunków
- przygotowywanie tras
- harmonogram zleceń
- rozliczanie pojazdów i kierowców
- monitorowanie pojazdów
- integracja z systemami viaTOLL, GPS
- analizowanie i raportowanie
Warto także wskazać, że program może posiadać także inne funkcje, a nawet może być wykonany na indywidualne zamówienie, zgodnie z oczekiwaniami przedsiębiorcy.
Zarządzanie transportem – spedycja i floty osobowe
Programy przeznaczone do zarządzania transportem przeznaczone są zarówno dla firm posiadających własne floty spedycyjne, jak również floty osobowe, na przykład samochody wykorzystywane przez przedstawicieli handlowych, serwisantów.
W każdym z tych obszarów firma może korzystać z różnych rozwiązań oraz uzyskać szereg korzyści.
Najważniejsze funkcjonalności dla spedycji:
- kontrola paliwa
- kontrola czasu pracy kierowcy
- rozliczanie czasu pracy kierowcy
- kontrola i rozliczanie dokumentacji
- monitorowanie stacji paliw
- integracja danych
- komunikator z kierowcą
Najważniejsze funkcjonalności dla flot osobowych:
- kontrola i rozliczanie paliwa
- rozliczanie wykorzystania samochodów do celów prywatnych i służbowych
- importowanie baz danych klientów
- kontrola pracy handlowców
- planowanie pracy
- import danych z kart paliwowych
- kontrola stylu jazdy
- kontrola emisji CO2
Jakie korzyści niosą ze sobą systemy mobilne dla transportu?
Programy dla transportu oferują swoim klientom szeroką gamę różnych funkcjonalności, co pozwala również na uzyskanie szeregu korzyści dla firmy. Co można dzięki nim zyskać?
Zalety wdrożenia oprogramowania dla transportu:
- zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności
- ułatwienie podejmowania kluczowych decyzji w biznesie
- prostsza i efektywniejsza ewidencja transportu
- kontrola zużycia paliwa, co pozwala na zmniejszenie kosztów jazdy
- łatwiejsze wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości, na przykład nieuprawnione wykorzystanie pojazdów
- oszczędność czasu związana z łatwiejszym prowadzeniem zarządzania transportem
Jak wdrożyć oprogramowanie dla transportu?
Aktualnie dostawą oprogramowania dla transportu zajmuje się wiele firm, które mogą zapewnić swoim klientom dostęp do szerokiej gamy rozwiązań dla transportu.
Dedykowane programy pozwalające na zarządzanie transportem oferuje między innymi firma ITCenter, która specjalizuje się w dostawie oprogramowania dla sektora MŚP – małych i średnich przedsiębiorstw.
W jej ofercie znajdują się także mobilne programy dla firm transportowych i spedycyjnych, w tym System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych (SOTiPM). To oprogramowanie przeznaczone między innymi dla kierowców, kurierów, serwisantów, handlowców oraz ankieterów.